Descubra como simplificar processos e ganhar tempo em sua rotina com uma automação fiscal efetiva. Saiba mais em nosso artigo!

A automação fiscal tem um poder transformador fundamental para os contadores, assim como para os empresários.

Mas, afinal, você sabia?

Esse processo permite aprimorar sua gestão tributária e otimizar recursos em sua rotina empresarial. Por isso, neste artigo, apresentaremos seu conceito e importância, além de três dos principais benefícios.

Dessa forma, poderá garantir maior precisão, conformidade e liberdade para focar no crescimento do seu negócio. Continue conosco e fique por dentro!

O que é automação fiscal?

A automação fiscal revoluciona a gestão tributária, ao incorporar softwares e sistemas inteligentes, que otimizam as atividades fiscais de uma organização.

Integrando-se às rotinas contábeis e fiscais da empresa, essa abordagem moderna combina dados de várias fontes, provocadas em relatório abrangentes e seguros.

Agora, as empresas podem alcançar uma visão clara e precisa de suas obrigações fiscais, simplificando todo o processo.

Aproveite os benefícios da automação fiscal e desfrute de uma gestão mais eficiente e confiável.

Qual a importância para sua empresa?

A automação fiscal torna-se essencial para as empresas, pois auxilia em diferentes frentes na rotina do gestor, como:

• Aumento da produtividade;
• Segurança de informações;
• Organização interna e de processos;
• Integração dos dados financeiros para uma visão 360º nas tomadas de decisões.

Automatizar os processos fiscais da sua empresa possibilita garantir compliance com as regras fiscais, além de evitar risco de multas e atuar ilegalmente.

Com a automação, torna-se possível obter uma visão clara e precisa das obrigações, de forma que encontrem estratégias para impulsionar a eficiência e reduzir custos significativamente.

3 benefícios da automação fiscal para as empresas

Automatizar os processos fiscais das empresas é essencial. Isso porque oferece uma série de benefícios.

Dentre os principais, destacamos três:

Otimização de tempo

Por meio da automação fiscal, as empresas conseguem economizar tempo ao automatizar tarefas manuais e repetitivas, como o preenchimento de formulários e cálculos de impostos.

Isso proporciona uma maior eficiência operacional, permitindo que os funcionários concentrem seus esforços em atividades estratégicas e de maior valor agregado.

Com menos demandas burocráticas, a equipe pode se dedicar a acompanhar o crescimento e a inovação, alcançando resultados mais expressivos.

Redução de erros

A automação dos processos fiscais é uma aliada fundamental para reduzir erros humanos, frequentes em processos manuais.

Ao automatizar os cálculos, a precisão e consistência são garantidas, minimizando a probabilidade de falhas nos registros fiscais.

Essa abordagem reforça a conformidade com as obrigações fiscais, protegendo contra multas e débitos passivos.

Com a confiança de dados exatos, as empresas podem operar com tranquilidade e focar no crescimento contínuo do negócio.

Análise e manipulação de dados

Com a automação fiscal, as empresas podem coletar, analisar e manipular dados fiscais, de forma altamente eficiente.

A integração dos dados financeiros proporciona uma visão abrangente e em tempo real das informações fiscais, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o planejamento tributário.

Além disso, esses valiosos insights permitem uma gestão financeira mais precisa e assertiva, permitindo que a empresa alcance seus objetivos com maior eficácia.

Como um sistema integrado pode tornar a automação fiscal mais eficiente?

Ter um sistema integrado pode tornar a automatização dos processos fiscais, assim como contábeis e de demais setores de sua empresa, ainda mais eficientes, garantindo melhores resultados e evitando falhas.

Isso porque é possível centralizar os dados, sejam eles fiscais ou financeiros, em um único local.

Além disso, proporciona agilidade e precisão na atualização dos dados, reduzindo erros e garantindo que esteja ciente de tudo o que está acontecendo.

Portanto, é essencial buscar pelo software que mais se adequar as suas necessidades.

Nós, da UneCont, dispomos de diversos recursos que podem criar um fluxo de trabalho contínuo, ao qual elimina gargalos e atrasos, proporcionando maior eficiência operacional.

Nosso time oferece informações precisas e abrangentes, que faz com que você, gestor, possa tomar decisões de maneira estratégica e, assim, melhorar o desempenho fiscal e financeiro de sua empresa.

Por isso, garanta a conformidade fiscal necessária para a rotina do seu negócio com uma auditoria simplificada, que favorece a redução de custos.

Garanta eficiência na automação fiscal de sua empresa com a UneCont

Dispomos de um sistema integrado que busca proporcionar maior facilidade para a rotina dos profissionais que cuidam dos setores fiscais de empresas e demais negócios.

Afinal, esse processo unifica as ações do dia a dia, simplificando as burocracias e reduzindo as complexidades. Isso também minimiza a porcentagem de erros.

Nossa plataforma permite acesso rápido, de qualquer lugar e com segurança, visto que é multiusuário.

Portanto, não deixe que os problemas em sua gestão impactem suas atividades e resultados…

Conte com a UneCont e tenha tranquilidade em seu cotidiano!

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Você deseja reduzir os erros e tornar o seu departamento fiscal mais ágil? Conheça o software de automação que ajudará você a alcançar esse objetivo!

Você, coordenador de um departamento fiscal ou dono de escritório contábil, já percebeu o quão necessário é um software de automação para otimizar suas rotinas?

Muitas vezes a dinâmica do nosso dia a dia não permite que a gente perceba como ele pode auxiliar o trabalho da equipe a ser mais fluído.

Sabendo disso, no artigo de hoje reunimos informações as quais vão permitir que você possa refletir mais sobre a importância dele e cuidados a ter ao escolher o da sua empresa.

Também traremos pontos importantes, os quais você deverá considerar ao selecionar o que será usado na sua contabilidade.

Ainda, você conhecerá a ferramenta que irá ajudar seu escritório a ser muito mais eficiente.

Qual a importância de um software de automação para as rotinas de um escritório contábil?

Ao pensar nas rotinas de um departamento fiscal, precisamos perceber que o software de automação é uma peça de destaque.

Perceba que é nele que sua equipe irá:

• Lançar as notas fiscais de compras, vendas, serviços prestados e tomados;
• Apurar tributos;
• Emitir livros fiscais (Livro Registro de Serviços Tomados, Livro Registro de Serviços Prestados, etc). 

Sendo assim, suas funcionalidades terão impacto direto no desempenho da equipe.

É crescente a busca de desenvolvedores quanto ao uso de novas tecnologias para aperfeiçoar seus produtos.

No mercado existem várias alternativas, as quais podem proporcionar ao seu escritório atendimento às diferentes necessidades que ele possa ter.

Dessa maneira, ter em sua empresa um software de automação difícil de operar, com um suporte ineficiente e que não traz funcionalidades que proporcionem mais agilidade no seu dia a dia, pode ter um impacto negativo muito grande na sua produtividade e também nas entregas.

Quais cuidados você precisa ter no seu uso no dia a dia?

A escolha de um software de automação precisa partir sempre das suas necessidades.

Perceba que ele precisa atender às suas expectativas plenamente, caso contrário, poderá causar mais problemas do que, efetivamente, solucioná-los.

Sendo assim, você precisa conhecer:

• Volume de informações com as quais precisará trabalhar;
• Número de usuários que vão usar o sistema;
• Quantidade de empresas, que serão cadastradas em sua base de dados, etc.

Quando você conta com essas informações, fica mais fácil fazer escolhas que estejam alinhadas com as suas necessidades.

Outro cuidado que você precisa ter é com a questão financeira.

Ao contratar um software de automação para sua contabilidade, você estará assumindo um novo compromisso.

Nesse viés, é essencial que o seu caixa esteja preparado para cumprir com ele.

Ainda, precisamos acrescentar que você precisa dar atenção ao suporte oferecido pela empresa responsável pelo sistema.

É normal ter dúvidas quando temos de lidar com uma nova ferramenta, principalmente quando ela está sendo implementada.

Sendo assim, ter o suporte adequado por parte da contratada é importante para superar esse momento com rapidez e sem maiores complicações.

Lembre-se também que no seu dia a dia podem ocorrer eventualidades e contar com apoio veloz e eficiente evita comprometer a produtividade do seu escritório.

Como escolher o software de automação ideal para sua contabilidade?

Ao selecionar o sistema que será usado no seu dia a dia é importante que você levante todas as suas expectativas quanto à nova aquisição.

Considere, principalmente, o que seu escritório precisa para funcionar com rapidez.

Feito isso, busque no mercado aqueles que melhor se alinham com as carências da sua contabilidade.

Para tanto, pesquise em fóruns, em grupos de contadores, peça indicações de outros profissionais.

Verifique como ele funciona, analise a interface e busque entender o quão fácil poderá ser utilizá-la.

Procure saber se disponibilizam uma versão de teste (trial), ela é importante para que você conheça, na prática, o funcionamento do sistema.

Ao ter os possíveis candidatos, estude como foram as experiências de antigos usuários.

Isso pode ser feito buscando a opinião de colegas de profissão ou mesmo em fóruns de internet, como o do Portal Contábeis.

Feita a escolha, é necessário que você analise o contrato envolvido na relação que está sendo iniciada, verifique a existência de multas, como será feita a cobrança, qual o suporte oferecido.

É fundamental que você entenda o documento integralmente.

Lembre-se que a sua equipe deverá ser devidamente treinada quanto à instalação e uso do programa.

Procure saber como isso irá ocorrer.

Por que o UneCont é a ferramenta que promete revolucionar o departamento fiscal de escritórios de contabilidade?

Não tem como a gente falar em um software contábil focado em agilizar as rotinas de uma contabilidade, sem a gente pensar no UneCont.

Trata-se de um programa desenvolvido para ajudar você a lançar as notas fiscais de serviços de seus clientes com mais rapidez.

Isso acontece, pois ele busca os documentos fiscais na base de dados da prefeitura.

Sendo assim, contribui também para minimizar nos lançamentos, decorrentes da intervenção humana.

Assista ao vídeo abaixo e saiba mais sobre o UneCont opera:

O UneCont promete ser o futuro do departamento fiscal, pois, com ele, seu time consegue focar na análise das informações, mantendo distante do seu cotidiano tarefas manuais, que comprometem o tempo e a produtividade da sua equipe.

No link abaixo você conhecerá mais sobre o sistema:

Software Contábil para contadores que desejam focar em atividades analíticas de seus processos

UneCont: eleve a sua contabilidade a novos patamares!

A gente pode observar, em nossa conversa, porque é preciso dar atenção à escolha do software de automação.

Também trouxemos dicas valiosas as quais vão ajudar você nessa tarefa.

Ainda, apresentamos a ferramenta que promete revolucionar os processos do setor fiscal da sua contabilidade.

Isso posto, o que você ainda está esperando para conhecer a alternativa que irá transformar a maneira como você registra as notas fiscais de serviços de seus clientes?

Clique no botão abaixo, converse com a gente, entenda mais sobre o UneCont!

Preciso que minhas rotinas sejam mais ágeis e eficientes

Com o avanço da tecnologia, automatizar processos nas empresa se tornou muito mais fácil e acessível, o que fez ampliar o seu alcance no país.

Uma amostra disso vem do mais recente Índice de Automação do Mercado Brasileiro.

O Índice, calculado pela Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil e publicado na revista Exame, dá conta de que a automação, em 2019, cresceu 4% em nosso país.

Pode não parecer muita coisa, mas é mais uma evidência de que a marcha da automatização não para e, quem não acompanhar, corre o risco de perder receita e mercado para seus concorrentes

Claro que não é isso que você quer para o seu negócio, ou nem estaria lendo este conteúdo, certo?

É por isso que vamos detalhar nos próximos tópicos os pontos mais relevantes desse tema da maior importância.

Acompanhe!

O que é automação fiscal?

Automatizar é um termo que, de forma quase inevitável, nos remete às linhas de montagem industriais.

Naturalmente, é na indústria de transformação que esse conceito surgiu e se consolidou a partir de meados dos anos 1950.

Com o tempo, ele foi se expandindo, ganhando aplicação em diferentes segmentos.

Na contabilidade, a automação fiscal diz respeito aos processos pelos quais tarefas repetitivas ficam a cargo de softwares ou robôs.

Um exemplo disso é o preenchimento de Notas Fiscais Eletrônicas por programas desenvolvidos especificamente para essa finalidade.

Mas a automação aplicada aos serviços contábeis vai muito além, como veremos na sequência.

Para que serve a automação fiscal?

O fato é que a escalada da automação é irreversível.

É o que se pode concluir pela leitura de uma pesquisa do Laboratório de Aprendizagem de Máquina em Finanças e Organizações (LAMFO) da Universidade de Brasília (UnB).

De acordo com esse estudo, 54,37% das profissões, no Brasil, devem deixar de existir por causa do avanço da automação.

Na contabilidade esse cenário não é muito diferente, já que estima-se em 48,74% as chances de automação dessa profissão.

Isso porque a automação fiscal serve justamente para tirar do contador o peso pela execução de tarefas que se repetem ou de baixo valor agregado.

Esse é mais um motivo que justifica tamanha adesão de diversas atividades produtivas aos processos automatizados.

Como a automação fiscal funciona?

Pode até parecer o caso, mas a automação não veio para tirar o emprego das pessoas.

Ao tirar um ser humano de uma tarefa que pode ser realizada por um software, na verdade, estamos dando a ele a chance de evoluir e, assim, aprender novos ofícios para os quais é insubstituível.

Pessoas mais qualificadas ganham melhor, trabalham mais satisfeitas e, assim, temos um efeito cascata que gera reflexos positivos em toda a cadeia produtiva.

É o que acontece, por exemplo, quando o atendimento passa a ser realizado por robôs que, por sua vez, estão disponíveis 24 horas por dia.

Outro bom exemplo disso é quando o escritório contábil usa softwares para calcular impostos a pagar e, em seguida, para efetuar esse pagamento junto ao Fisco.

Portanto, esse é o princípio da automação aplicada à contabilidade: ser um facilitador e, dessa forma, deixar para os profissionais apenas as funções mais importantes.

5 benefícios da automação fiscal para sua empresa

Por outro lado, não é só para liberar as pessoas de tarefas repetitivas que serve a automação fiscal.

Em longo prazo e no dia a dia, ela traz uma série de vantagens que justificam a adesão da empresa a essa forma de executar atividades na contabilidade.

Veja, então, quais vantagens são essas e de que maneira elas impactam positivamente em um negócio:

• Menor recorrência de problemas fiscais

• A empresa ganha em economia de escala, portanto, passa a fazer muito mais com uma demanda por investimentos menor

• Atendimento mais direto, transparente e full time

• Maior rapidez ao prestar contas, enviar documentos e fazer ajustes

• Redução de custos que, antes, seriam usados para bancar infraestrutura na forma de salas comerciais, equipamentos e materiais de escritório.

Como a contabilidade online complementa a automação fiscal?

Outra ideia equivocada em relação à automação diz respeito aos papéis desempenhados por pessoas e máquinas

Confunde-se, nesse sentido, as atribuições conferidas aos softwares, ao acreditar que eles são os agentes ativos nos processos, quando na verdade isso não acontece.

Isso porque, sem contadores, não faz sentido investir em automação fiscal, justamente porque são eles os responsáveis por operacionalizar as máquinas.

Nesse contexto, a contabilidade online é a vertente na qual a automação ganha destaque.

Nela, o papel do contador é lidar com as informações para, a partir disso, fazer a correta gestão fiscal.

Então, a automação fiscal está para a contabilidade online como a gestão de estoque está para a indústria, por exemplo.

Assim sendo, sem contadores, não há motivo para investir em automação e, consequentemente, em aderir aos serviços de contabilidade online.

Adote a automação fiscal na sua empresa em 4 passos

Não é do dia para a noite que sua empresa vai automatizar processos contábeis.

Trata-se de uma mudança que gera impactos em longo prazo, por isso, deve ser conduzida de forma metódica e planejada.

Entenda como isso pode ser feito.

1. Faça um diagnóstico da sua gestão

Quanto tempo você perde com registros e cálculos de contabilidade?

Quantas vezes teve que parar o que estava fazendo para enviar documentos ao contador?

Quantas multas e juros já pagou por atrasos em pagamentos de impostos e obrigações?

Essas e outras questões precisam ser respondidas para obter um diagnóstico da sua gestão contábil atual, principais problemas e possíveis soluções.

Basicamente, você deve saber quanto tempo está gastando com as rotinas contábeis e o quanto está aproveitando as informações da contabilidade – e buscar formas de otimizar essa relação.

2. Digitalize seus dados

O próximo passo é eliminar a papelada e digitalizar os dados da sua empresa para viabilizar a automação da contabilidade.

Uma solução interessante é armazenar seus documentos digitais na nuvem, contando com a segurança e estabilidade dos servidores externos em vez de investir em uma infraestrutura de TI própria.

3. Escolha um software

O software de gestão contábil será sua central de automação da contabilidade, responsável por reunir, organizar e processar todos os dados da empresa.

Existem diversas ferramentas voltadas a pequenas empresas, que facilitam a conexão com os contadores e automatizam as tarefas essenciais do negócio.

Na hora de escolher, é importante optar por uma empresa que ofereça segurança, proteção de dados e apoio ao processo de migração.

4. Contrate um escritório de contabilidade online

Para que a automação da contabilidade em pequenas empresas funcione, é fundamental contar com os serviços de um contador online – o melhor profissional para lidar com as rotinas digitais.

Uma empresa contábil, nesse aspecto, é sempre mais bem equipada para prestar auxílio quando o cliente precisa.

E já que estamos tratando de automação, na parte do atendimento, ela se faz muito presente por meio de robôs, chats virtuais e até pelo popular WhatsApp.

São motivos que podem justificar a contratação de um escritório de contabilidade online, mas não são os únicos diferenciais.

Para unir um sistema eficiente a profissionais competentes, escolha um parceiro que tenha sua própria plataforma de contabilidade online.

Nesse cenário, você terá acesso à área de cliente em um sistema 100% online, gerenciado por contadores experientes, que cuidam de todas as obrigações da sua empresa, como:

• Importação de notas fiscais

• Cálculo e emissão de guias de impostos (com notificações e lembretes de pagamento)

• Elaboração da folha de pagamento

• Escrituração dos livros contábeis

• Entrega das obrigações principais e acessórias ao governo

• Envio de relatórios contábeis, como DRE e balanço patrimonial.

Assim, você não perde tempo com burocracias e acessa seus dados a qualquer hora e lugar, com total transparência e agilidade.

Para completar, a competência humana estará sempre à disposição em serviços extras, como consultoria tributária e assessoria personalizada para a gestão da empresa.

Pense nisso e decida sempre pela opção que se mostrar mais adequada às suas necessidades.

Conclusão – Automatize seus processos contábeis e fiscais

Fora da automação fiscal, não há solução contábil, pelo menos não sustentável ao longo do tempo.

Pelas pesquisas expostas e pelos argumentos apresentados neste texto, não restam dúvidas de que só a passagem para um modelo digital permite que a empresa se mantenha competitiva.

Se no seu negócio a automação ainda não evoluiu, pense em tudo que você acaba de ler e tome uma decisão a favor do seu crescimento.

Fonte: Jornal Contábil