Veja os passos para fazer o monitoramento fiscal de empresas no Portal e-CAC

Consulte pendências fiscais, débitos e impostos pagos ou a receber através do Portal e-CAC.

Fazer o monitoramento fiscal de empresas é uma atividade essencial para garantir a conformidade tributária e evitar problemas com a Receita Federal.

Felizmente, o Portal e-CAC da Receita Federal oferece uma série de ferramentas que permitem aos contribuintes realizar esse monitoramento de forma fácil e rápida.

Neste artigo, vamos explorar como fazer o monitoramento fiscal de empresas no Portal e-CAC e quais informações podem ser acessadas.

Confira nosso artigo e saiba mais sobre o assunto!

O que é o Portal e-CAC?

O Portal e-CAC é um ambiente virtual criado pela Receita Federal do Brasil que permite aos contribuintes acessarem uma série de serviços e informações relacionadas à sua situação fiscal.

Com ele, é possível realizar diversas operações, como consultar pendências fiscais, emitir certidões, acompanhar a situação de processos e dívidas, enviar e receber mensagens da Receita, entre outras atividades.

De que maneira obter certificado digital para acessar o e-CAC?

Para obter um certificado digital para acessar o Portal e-CAC, siga as etapas abaixo:

1. Escolha uma Autoridade Certificadora (AC) que emita certificados digitais;
2. Acesse o site da AC escolhida e defina o tipo de certificado digital mais adequado;
3. Preencha o formulário de solicitação de certificado digital, seguindo as orientações;
4. Agende um horário para validar sua identidade na AC;
5. Após a validação da identidade, instale o certificado digital emitido pela AC escolhida;
6. Com o certificado digital instalado, acesse o Portal e-CAC e siga as instruções para fazer login usando o certificado digital.

É importante lembrar que o certificado digital tem um custo e sua validade é limitada, geralmente entre um e três anos.

Como fazer o monitoramento fiscal de empresas no Portal e-CAC?

Para fazer o monitoramento fiscal de empresas no Portal e-CAC, é necessário ter um certificado digital ou fazer um cadastro no site da Receita Federal.

Após isso, basta realizar as seguintes etapas:

• Acesse a área de serviços do e-CAC;
• Selecione a opção “Acompanhamento Fiscal”;
• Escolha as informações a serem consultadas, como pendências fiscais, débitos, multas, impostos a pagar e/ou receber, entre outras.

Também é possível consultar o histórico de declarações e pagamentos realizados pela empresa, bem como verificar se há alguma notificação ou comunicação da Receita.

Além disso, é possível utilizar outras ferramentas disponíveis para auxiliar no monitoramento fiscal da empresa, como a emissão de certidões negativas e a consulta de informações sobre o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) da empresa.

É importante lembrar que o monitoramento fiscal da empresa é uma atividade importante para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e evitar problemas com o Fisco.

Por isso, é recomendável que esse monitoramento seja realizado com frequência e de forma regular, utilizando as ferramentas disponíveis no Portal e-CAC.

Ter uma equipe especializada para te ajudar com isso pode ser essencial durante todo o processo, evitando falhas e eventuais erros.

Qual a importância da contabilidade no monitoramento fiscal?

A contabilidade é de extrema importância no monitoramento fiscal, pois os contadores são responsáveis ​​por garantir a evolução dos negócios às legislações vigentes.

Além disso, tem um papel fundamental nas empresas para manter a conformidade diante do regramento fiscal.

Por meio do monitoramento adequado das notas fiscais próprias contra o CNPJ da empresa, é possível evitar pendências fiscais e garantir o cumprimento das obrigações tributárias.

Esse suporte poderá auxiliar com tudo o que for preciso durante buscas no Portal e-CAC, assim como ajudar a reduzir ao máximo os riscos fiscais e tributários, além de realizar a gestão do faturamento e auxiliar no crescimento seguro das empresas.

E nós, da UneCont, podemos te ajudar com isso!

Tenha os sistemas da UneCont para ajudar com as burocracias fiscais

Apesar da praticidade que o Portal e-CAC oferece àqueles que utilizam seus serviços, lidar com as questões fiscais pode se tornar uma grande dor de cabeça.

Isso se deve ao fato de muitas pessoas não possuírem o conhecimento necessário para realizar os procedimentos dentro do Portal.

Dessa forma, investir em capacitação e tecnologia é determinante.

Nós, da UneCont, oferecemos um sistema que busca otimizar a rotina contábil e fiscal dos nossos clientes, fazendo com que todos os processos, desde emissão de notas a entrega dos documentos, sejam realizados de maneira integrada.

Assim, tornaremos sua vida mais tranquila e segura…

Portanto, fale com nossos profissionais e veja como iremos ajudar em seu cotidiano!

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Já pensou se existisse um programa capaz de facilitar a vida da sua empresa? Capaz de te auxiliar com a parte administrativa, com a emissão da nota fiscal eletrônica e com toda a burocracia? Pois bem, ele existe. Esse tipo de programa se chama ERP.

O fim de ano já chegou e este é o momento para realinhar as estratégias de negócios. Empreendedores e profissionais contábeis, então, não devem esquecer das questões tributárias. Afinal, elas podem contribuir fortemente para a garantia de uma saúde financeira sólida e competitiva.

Essa também é uma boa época para planejar os primeiros meses de 2023. Por isso, é a hora de realizar um planejamento tributário completo e considerar as particularidades da situação cadastral da empresa. Por exemplo, quando é possível optar entre os regimes do Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Nessa leitura vamos falar sobre quais as vantagens de realizar um planejamento tributário. Acompanhe a leitura.

O que é Planejamento Tributário?

Planejamento tributário é a ferramenta legal através da qual busca-se a redução da carga tributária, sendo uma estratégia interessante não só para as pessoas físicas, mas especialmente para as empresas.

Em outras palavras, é possível afirmar que o planejamento tributário consiste em uma técnica através da qual, anualmente, realiza-se uma avaliação minuciosa de vida contábil e fiscal de uma empresa para se chegar à melhor forma de tributar seus resultados.

O planejamento vem de encontro justamente para escolher qual regime tributário melhor se adequa ao empreendimento. Afinal ninguém quer pagar tributos equivocados ou calcular os impostos ou taxas de maneira inadequada à sua realidade.  Trata-se de desperdício financeiro que impacta diretamente o fator custo e, consequentemente, nos preços de produtos e/ou serviços sugeridos ao consumidor final.

Desta forma pode comprometer a competitividade da empresa e este não é, de forma alguma, o objetivo proposto ao abrir um negócio.

Por que fazer e quais as vantagens?

A grande vantagem do planejamento tributário é a redução da carga tributária direta, embora a despesa seja mantida. Se a despesa tributária diminui, o lucro aumenta. No caso do corretivo (de passivo já existente), alguns benefícios são:

• redução e afastamento de riscos fiscais. Empresas que tomam créditos que não podem tomar, conforme seu desenho societário, estão expostas a autuações. Há multas que chegam a 150% do valor devido do tributo. Vale reforçar que isso é para organizações que já estão expostas ao risco, em que existe passivo;
• há situações em que haverá reflexo numa proteção patrimonial da empresa;
• melhorar a gestão das atividades executadas. No exemplo do supermercado, se abrirmos dois CNPJs, a administração levantará mais facilmente todos os custos/despesas só para a transportadora. Isso evitará confusões com gastos de folha, por exemplo, da equipe do supermercado.

Para a realização de uma boa gestão e planejamento de tributos é importante considerar a totalidade dos impostos e taxas incidentes na operação da empresa. Portanto, depois de analisar os tributos individualmente, é preciso confrontar a redução da carga tributária efetiva.

No momento que se toma a decisão de reduzir o custo tributário efetivo da empresa, é imprescindível que todos os envolvidos estejam cientes dos esforços necessários para que a operação como um todo tenha sucesso.

É importante, também, que todos os estudos estejam alinhados ao Planejamento Estratégico da empresa e considerem o seu crescimento atual e futuro. Dessa forma, quando ocorrer alguma mudança de tributação, toda a operação estará alinhada e preparada para as alterações.

Conclusão

Este é o momento para definir os caminhos para a gestão fiscal do negócio ao longo do próximo ano. Realizar o planejamento tributário certamente contribuirá para a melhoria do gerenciamento de tributos.

Compreender os benefícios do planejamento tributário ajuda a enxergar o valor desse processo. Para garantir a melhor opção é preciso que a empresa avalie se para 2023 está prevista alguma oscilação expressiva em relação à margem de lucro, faturamento, custos, entre outros.

A variação dos tributos entre os regimes é muito grande, merecendo uma avaliação aprofundada de tudo que envolve a empresa, pois tudo pode refletir em carga tributária.

Com certeza não há fórmulas prontas para fazer planejamento tributário, mas o primeiro passo é uma análise específica da situação de cada contribuinte e das operações a serem praticadas.

Por isso que, nessas horas, a figura de profissionais contábeis são de extrema importância. Isso porque eles podem analisar normas aplicáveis, os custos e as consequências das alternativas a serem adotadas para a redução de forma transparente e lícita.

Fonte: Jornal Contábil

A pandemia do novo coronavírus botou muitas empresas de pernas pro ar, precisando rever prioridades, processos e modelos de negócio para sobreviver em meio a crise.

E embora possa parecer contraproducente contratar serviços neste momento, ter um ERP (software de gestão de empresas) pode fazer toda a diferença para organizar a casa, entender os pontos fracos e fortes da organização, fazer as melhorias necessárias para continuar em frente e principalmente poder simular diferentes cenários com base no planejamento orçamentário.

Com o avanço da tecnologia, automatizar processos nas empresa se tornou muito mais fácil e acessível, o que fez ampliar o seu alcance no país.

Uma amostra disso vem do mais recente Índice de Automação do Mercado Brasileiro.

O Índice, calculado pela Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil e publicado na revista Exame, dá conta de que a automação, em 2019, cresceu 4% em nosso país.

Pode não parecer muita coisa, mas é mais uma evidência de que a marcha da automatização não para e, quem não acompanhar, corre o risco de perder receita e mercado para seus concorrentes

Claro que não é isso que você quer para o seu negócio, ou nem estaria lendo este conteúdo, certo?

É por isso que vamos detalhar nos próximos tópicos os pontos mais relevantes desse tema da maior importância.

Acompanhe!

O que é automação fiscal?

Automatizar é um termo que, de forma quase inevitável, nos remete às linhas de montagem industriais.

Naturalmente, é na indústria de transformação que esse conceito surgiu e se consolidou a partir de meados dos anos 1950.

Com o tempo, ele foi se expandindo, ganhando aplicação em diferentes segmentos.

Na contabilidade, a automação fiscal diz respeito aos processos pelos quais tarefas repetitivas ficam a cargo de softwares ou robôs.

Um exemplo disso é o preenchimento de Notas Fiscais Eletrônicas por programas desenvolvidos especificamente para essa finalidade.

Mas a automação aplicada aos serviços contábeis vai muito além, como veremos na sequência.

Para que serve a automação fiscal?

O fato é que a escalada da automação é irreversível.

É o que se pode concluir pela leitura de uma pesquisa do Laboratório de Aprendizagem de Máquina em Finanças e Organizações (LAMFO) da Universidade de Brasília (UnB).

De acordo com esse estudo, 54,37% das profissões, no Brasil, devem deixar de existir por causa do avanço da automação.

Na contabilidade esse cenário não é muito diferente, já que estima-se em 48,74% as chances de automação dessa profissão.

Isso porque a automação fiscal serve justamente para tirar do contador o peso pela execução de tarefas que se repetem ou de baixo valor agregado.

Esse é mais um motivo que justifica tamanha adesão de diversas atividades produtivas aos processos automatizados.

Como a automação fiscal funciona?

Pode até parecer o caso, mas a automação não veio para tirar o emprego das pessoas.

Ao tirar um ser humano de uma tarefa que pode ser realizada por um software, na verdade, estamos dando a ele a chance de evoluir e, assim, aprender novos ofícios para os quais é insubstituível.

Pessoas mais qualificadas ganham melhor, trabalham mais satisfeitas e, assim, temos um efeito cascata que gera reflexos positivos em toda a cadeia produtiva.

É o que acontece, por exemplo, quando o atendimento passa a ser realizado por robôs que, por sua vez, estão disponíveis 24 horas por dia.

Outro bom exemplo disso é quando o escritório contábil usa softwares para calcular impostos a pagar e, em seguida, para efetuar esse pagamento junto ao Fisco.

Portanto, esse é o princípio da automação aplicada à contabilidade: ser um facilitador e, dessa forma, deixar para os profissionais apenas as funções mais importantes.

5 benefícios da automação fiscal para sua empresa

Por outro lado, não é só para liberar as pessoas de tarefas repetitivas que serve a automação fiscal.

Em longo prazo e no dia a dia, ela traz uma série de vantagens que justificam a adesão da empresa a essa forma de executar atividades na contabilidade.

Veja, então, quais vantagens são essas e de que maneira elas impactam positivamente em um negócio:

• Menor recorrência de problemas fiscais

• A empresa ganha em economia de escala, portanto, passa a fazer muito mais com uma demanda por investimentos menor

• Atendimento mais direto, transparente e full time

• Maior rapidez ao prestar contas, enviar documentos e fazer ajustes

• Redução de custos que, antes, seriam usados para bancar infraestrutura na forma de salas comerciais, equipamentos e materiais de escritório.

Como a contabilidade online complementa a automação fiscal?

Outra ideia equivocada em relação à automação diz respeito aos papéis desempenhados por pessoas e máquinas

Confunde-se, nesse sentido, as atribuições conferidas aos softwares, ao acreditar que eles são os agentes ativos nos processos, quando na verdade isso não acontece.

Isso porque, sem contadores, não faz sentido investir em automação fiscal, justamente porque são eles os responsáveis por operacionalizar as máquinas.

Nesse contexto, a contabilidade online é a vertente na qual a automação ganha destaque.

Nela, o papel do contador é lidar com as informações para, a partir disso, fazer a correta gestão fiscal.

Então, a automação fiscal está para a contabilidade online como a gestão de estoque está para a indústria, por exemplo.

Assim sendo, sem contadores, não há motivo para investir em automação e, consequentemente, em aderir aos serviços de contabilidade online.

Adote a automação fiscal na sua empresa em 4 passos

Não é do dia para a noite que sua empresa vai automatizar processos contábeis.

Trata-se de uma mudança que gera impactos em longo prazo, por isso, deve ser conduzida de forma metódica e planejada.

Entenda como isso pode ser feito.

1. Faça um diagnóstico da sua gestão

Quanto tempo você perde com registros e cálculos de contabilidade?

Quantas vezes teve que parar o que estava fazendo para enviar documentos ao contador?

Quantas multas e juros já pagou por atrasos em pagamentos de impostos e obrigações?

Essas e outras questões precisam ser respondidas para obter um diagnóstico da sua gestão contábil atual, principais problemas e possíveis soluções.

Basicamente, você deve saber quanto tempo está gastando com as rotinas contábeis e o quanto está aproveitando as informações da contabilidade – e buscar formas de otimizar essa relação.

2. Digitalize seus dados

O próximo passo é eliminar a papelada e digitalizar os dados da sua empresa para viabilizar a automação da contabilidade.

Uma solução interessante é armazenar seus documentos digitais na nuvem, contando com a segurança e estabilidade dos servidores externos em vez de investir em uma infraestrutura de TI própria.

3. Escolha um software

O software de gestão contábil será sua central de automação da contabilidade, responsável por reunir, organizar e processar todos os dados da empresa.

Existem diversas ferramentas voltadas a pequenas empresas, que facilitam a conexão com os contadores e automatizam as tarefas essenciais do negócio.

Na hora de escolher, é importante optar por uma empresa que ofereça segurança, proteção de dados e apoio ao processo de migração.

4. Contrate um escritório de contabilidade online

Para que a automação da contabilidade em pequenas empresas funcione, é fundamental contar com os serviços de um contador online – o melhor profissional para lidar com as rotinas digitais.

Uma empresa contábil, nesse aspecto, é sempre mais bem equipada para prestar auxílio quando o cliente precisa.

E já que estamos tratando de automação, na parte do atendimento, ela se faz muito presente por meio de robôs, chats virtuais e até pelo popular WhatsApp.

São motivos que podem justificar a contratação de um escritório de contabilidade online, mas não são os únicos diferenciais.

Para unir um sistema eficiente a profissionais competentes, escolha um parceiro que tenha sua própria plataforma de contabilidade online.

Nesse cenário, você terá acesso à área de cliente em um sistema 100% online, gerenciado por contadores experientes, que cuidam de todas as obrigações da sua empresa, como:

• Importação de notas fiscais

• Cálculo e emissão de guias de impostos (com notificações e lembretes de pagamento)

• Elaboração da folha de pagamento

• Escrituração dos livros contábeis

• Entrega das obrigações principais e acessórias ao governo

• Envio de relatórios contábeis, como DRE e balanço patrimonial.

Assim, você não perde tempo com burocracias e acessa seus dados a qualquer hora e lugar, com total transparência e agilidade.

Para completar, a competência humana estará sempre à disposição em serviços extras, como consultoria tributária e assessoria personalizada para a gestão da empresa.

Pense nisso e decida sempre pela opção que se mostrar mais adequada às suas necessidades.

Conclusão – Automatize seus processos contábeis e fiscais

Fora da automação fiscal, não há solução contábil, pelo menos não sustentável ao longo do tempo.

Pelas pesquisas expostas e pelos argumentos apresentados neste texto, não restam dúvidas de que só a passagem para um modelo digital permite que a empresa se mantenha competitiva.

Se no seu negócio a automação ainda não evoluiu, pense em tudo que você acaba de ler e tome uma decisão a favor do seu crescimento.

Fonte: Jornal Contábil