O fim de ano já chegou e este é o momento para realinhar as estratégias de negócios. Empreendedores e profissionais contábeis, então, não devem esquecer das questões tributárias. Afinal, elas podem contribuir fortemente para a garantia de uma saúde financeira sólida e competitiva.

Essa também é uma boa época para planejar os primeiros meses de 2023. Por isso, é a hora de realizar um planejamento tributário completo e considerar as particularidades da situação cadastral da empresa. Por exemplo, quando é possível optar entre os regimes do Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Nessa leitura vamos falar sobre quais as vantagens de realizar um planejamento tributário. Acompanhe a leitura.

O que é Planejamento Tributário?

Planejamento tributário é a ferramenta legal através da qual busca-se a redução da carga tributária, sendo uma estratégia interessante não só para as pessoas físicas, mas especialmente para as empresas.

Em outras palavras, é possível afirmar que o planejamento tributário consiste em uma técnica através da qual, anualmente, realiza-se uma avaliação minuciosa de vida contábil e fiscal de uma empresa para se chegar à melhor forma de tributar seus resultados.

O planejamento vem de encontro justamente para escolher qual regime tributário melhor se adequa ao empreendimento. Afinal ninguém quer pagar tributos equivocados ou calcular os impostos ou taxas de maneira inadequada à sua realidade.  Trata-se de desperdício financeiro que impacta diretamente o fator custo e, consequentemente, nos preços de produtos e/ou serviços sugeridos ao consumidor final.

Desta forma pode comprometer a competitividade da empresa e este não é, de forma alguma, o objetivo proposto ao abrir um negócio.

Por que fazer e quais as vantagens?

A grande vantagem do planejamento tributário é a redução da carga tributária direta, embora a despesa seja mantida. Se a despesa tributária diminui, o lucro aumenta. No caso do corretivo (de passivo já existente), alguns benefícios são:

• redução e afastamento de riscos fiscais. Empresas que tomam créditos que não podem tomar, conforme seu desenho societário, estão expostas a autuações. Há multas que chegam a 150% do valor devido do tributo. Vale reforçar que isso é para organizações que já estão expostas ao risco, em que existe passivo;
• há situações em que haverá reflexo numa proteção patrimonial da empresa;
• melhorar a gestão das atividades executadas. No exemplo do supermercado, se abrirmos dois CNPJs, a administração levantará mais facilmente todos os custos/despesas só para a transportadora. Isso evitará confusões com gastos de folha, por exemplo, da equipe do supermercado.

Para a realização de uma boa gestão e planejamento de tributos é importante considerar a totalidade dos impostos e taxas incidentes na operação da empresa. Portanto, depois de analisar os tributos individualmente, é preciso confrontar a redução da carga tributária efetiva.

No momento que se toma a decisão de reduzir o custo tributário efetivo da empresa, é imprescindível que todos os envolvidos estejam cientes dos esforços necessários para que a operação como um todo tenha sucesso.

É importante, também, que todos os estudos estejam alinhados ao Planejamento Estratégico da empresa e considerem o seu crescimento atual e futuro. Dessa forma, quando ocorrer alguma mudança de tributação, toda a operação estará alinhada e preparada para as alterações.

Conclusão

Este é o momento para definir os caminhos para a gestão fiscal do negócio ao longo do próximo ano. Realizar o planejamento tributário certamente contribuirá para a melhoria do gerenciamento de tributos.

Compreender os benefícios do planejamento tributário ajuda a enxergar o valor desse processo. Para garantir a melhor opção é preciso que a empresa avalie se para 2023 está prevista alguma oscilação expressiva em relação à margem de lucro, faturamento, custos, entre outros.

A variação dos tributos entre os regimes é muito grande, merecendo uma avaliação aprofundada de tudo que envolve a empresa, pois tudo pode refletir em carga tributária.

Com certeza não há fórmulas prontas para fazer planejamento tributário, mas o primeiro passo é uma análise específica da situação de cada contribuinte e das operações a serem praticadas.

Por isso que, nessas horas, a figura de profissionais contábeis são de extrema importância. Isso porque eles podem analisar normas aplicáveis, os custos e as consequências das alternativas a serem adotadas para a redução de forma transparente e lícita.

Fonte: Jornal Contábil

A pandemia do novo coronavírus botou muitas empresas de pernas pro ar, precisando rever prioridades, processos e modelos de negócio para sobreviver em meio a crise.

E embora possa parecer contraproducente contratar serviços neste momento, ter um ERP (software de gestão de empresas) pode fazer toda a diferença para organizar a casa, entender os pontos fracos e fortes da organização, fazer as melhorias necessárias para continuar em frente e principalmente poder simular diferentes cenários com base no planejamento orçamentário.

Neste artigo, você verá informações que explicarão melhor o que é esse uso de tecnologia aplicado ao setor de contabilidade. Você saberá como funcionam esses procedimentos. Além disso, conhecerá quais são os principais tipos de automação existentes hoje na contabilidade.

Esse é um assunto fascinante. Então, não perca mais tempo e continue a leitura agora mesmo!

Como funcionam os processos de automação contábil?

Em um escritório de contabilidade, existe a necessidade de efetuar uma série de procedimentos relativos às necessidades das empresas que são clientes. Todos os meses é necessário que sejam feitos os cálculos de fechamento da folha de pagamento, recolhimento de tributos, admissões e demissões, conferência de notas fiscais e uma série de outros processos.

O processo de automação contábil visa utilizar a tecnologia disponível por meio de softwares para executar essas atividades de forma automática, sem a intervenção de seres humanos. De fato, isso já ocorre em grande parte das empresas contábeis, pois a massa de informações é tão grande que seria humanamente impossível de lidar com ela sem o auxílio de programas de computador.

No entanto, o uso de automação vai bem além do simples apoio operacional por meio de softwares de controle: conforme a tecnologia evolui, várias ferramentas se tornaram aplicáveis ao setor. É o caso, por exemplo, da tomada de decisões estratégicas utilizando grande banco de dados ou big data.

Os modernos processos de arquivamento de informações permitem que sejam retirados insights de todos os dados acumulados. Esse conceito se chama business intelligence e pode-se dizer que ele acabou acontecendo como uma derivação da implantação de processos automatizados em escritórios de contabilidade.

Quais são os principais tipos de automação aplicáveis ao setor de contabilidade?

As soluções automáticas aplicáveis à contabilidade variam conforme a necessidade de operação de cada escritório. No entanto, diversas operações são comuns a todos eles. Dessa forma, já existem soluções no mercado que contemplam esses processos. Acompanhe a seguir as principais tendências de automação do setor.

Rotinas administrativas

Quando se pensa em um escritório de contabilidade dando seus primeiros passos, pode ser fácil imaginar que a execução de alguns procedimentos seja uma tarefa fácil. A organização de documentos, por exemplo, pode ser feita sem problema nenhum quando se tem até cinco clientes na carteira.

No entanto, se considerarmos um volume maior de empresas sendo atendidas por um único escritório, as tarefas administrativas não só se tornam complexas como inviáveis do ponto de vista de execução humana. Para isso, existem soluções que automatizam esses procedimentos a fim de melhorar o aproveitamento da força de trabalho local.

Um exemplo disso é o arquivamento de documentos. Em processos antigos, ele sempre foi feito de modo físico, com a guarda de inúmeras pilhas de papel. Com o uso de tecnologia em nuvem, é possível armazenar esses mesmos documentos em formato eletrônico. Isso permite mais agilidade no momento de encontrar um determinado arquivo, além de promover redução de custos em papel e local físico para tal arquivamento.

Rotinas de operação complementares

No dia a dia de um escritório contábil, diversos procedimentos se apresentam como auxiliares ao processo principal. Ou seja, não se tratam de atividades específicas da contabilidade, mas que impactam a entrega do resultado. Sendo assim, elas são atividades que são complementares ao mesmo tempo que se mostram indispensáveis ao bom andamento dos serviços.

Pois bem, o fato é que essas tarefas também podem ser executadas de forma automática. Processos como captura de notas fiscais eletrônicas do banco de dados da prefeitura, informações sobre apontamento de folhas de pagamento e a obtenção de informações financeiras dos clientes são exemplos dessas atividades auxiliares. Hoje, já existem softwares que varrem a rede em busca dessas informações ou mesmo integram os setores do cliente com o do escritório de contabilidade.

ERP contábil

Os sistemas de gestão integrados (do inglês enterprise resource planning) são softwares que integram a rotina contábil de modo que quase se esquece que ele é uma alternativa e não uma obrigação. Acontece que ele já é parte integrante dia a dia dos escritórios de contabilidade de uma forma que se tornou praticamente indissociável do trabalho contábil.

O fato é que, quando usado, ele permite a integração entre setores de forma completamente automática. Existem softwares de ERP voltados para a atividade de contabilidade e, com isso, se consegue um grande ganho de tempo ao simplificar rotinas obrigatórias aos processos contábeis.

Um exemplo dessa aplicação pode ser a escrituração contábil ou ainda a emissão de folha de pagamento. Se feitas manualmente, elas se tornam processos demorados, custosos e vulneráveis a erros. A automação dessas etapas faz com que retrabalhos ocasionados por falhas humanas possam ser afastados.

Automação por meio de robôs

Essa técnica recebe a sigla de RPA e ainda é pouco utilizada no Brasil. O conceito consiste em usar robôs sob medida de acordo com a necessidade do escritório contábil em questão. Além disso, o procedimento também é muito simples, pois apenas tem o objetivo de tornar automática um procedimento que é usualmente executado no escritório.

A conciliação de informações e a apuração dos impostos são dois exemplos que podem ser colocados nessa categoria. Uma empresa de contabilidade pode optar por fazer essas atividades de modo automático, usando um robô desenvolvido especificamente para esse fim. Como se mostra de grande utilidade, a tendência é que esse método seja cada vez mais usado por escritórios de todas os portes.

A automação contábil é uma excelente ferramenta de desenvolvimento de um escritório de contabilidade. Isso acontece ao passo que processos que antes eram executados por pessoas passam a ser feitos por softwares computacionais. Isso permite um aumento significativo da produtividade, pois as tarefas rotineiras podem ser feitas de modo automático enquanto a mão de obra é liberada para pensar de modo estratégico junto aos clientes.

Fonte: Fortes